個人事業主のメールアドレスはGmailでもOK?有料メアドと比較しながら徹底解説!

この記事はこんな方向け
  • 個人事業主としてメールアドレスを作りたい
  • Gmailを使って良いのか知りたい
筆者プロフィール
すぅ
  • デザインやWEB構築が専門の個人事業主
  • WEBに苦手意識のある個人事業主向けに情報を発信しています!

個人事業主になったし、メールアドレスを作らなきゃ!

と考えている方は多いのではないのでしょうか?

とはいえ、Gmailを使ってもいいのかというのは、意外と悩みどころ。

今回は、これから個人事業主として頑張っていく方のために、Gmailがアリかナシかを徹底解説していきます!

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目次

個人事業主としてGmailを使うのはアリorナシ?

まず結論ですが、個人事業主としてGmailを使うのは、

無しではないけど基本は無し

というのが一般的な考え方。

すぅ

期待を裏切ってしまって申し訳ないんだけど、これが一般の常識なんだ…

なぜかというと、Gmailを含むフリーメールは以下のようなデメリットがあるから。

メリットデメリット
無料で利用できるセキュリティ対策が不十分な可能性がある
信頼性が低い
送信相手が受信拒否をしていることがある

デメリット①:セキュリティ対策が不十分な可能性がある

Gmailは、無料で使えるというメリットがある一方、セキュリティ面が不透明です。

もちろん、Googleが運営しているので、Google自体のセキュリティは万全になされているはず。

ただ、Gmail利用者は@以降は全て同じのため、誰かが@より前をランダムに変えてウイルスメールを送る可能性も考えられます。

すぅ

自分のGmailに、よくわからないメールが届いた経験はみんなあるはず…。

デメリット②:信頼性が低い

Gmailは、上のような問題点があるため、取引先に『セキュリティ対策にお金をかけていない』という印象を持たれてしまう可能性があります。

これは、逆の立場で考えるとわかりやすいかもしれません。

もし、市役所からあなたにメールが届くとします。

  • info○city-office.com
  • city-office○gmail.com

※○は@

2つのメールアドレスのうち、どちらが信頼できるでしょうか?

おそらく、②のメールアドレスだと、「市役所がgmailかよ!」という気持ちになるのではないでしょうか?

このように、ビジネス上のGmail利用は、相手に不安を与えてしまう可能性があるのです。

すぅ

第一印象が大切なのに、こんなところでイメージが下がるのは勿体無いよねえ…

デメリット③:送信相手が受信拒否をしていることがある

Gmailは誰でも使えるという性質上、悪質メールに使われやすいです。

そのため、悪質メールを受信しないように、フリーメールを受信拒否している場合もよくあります。

もし、重要な内容のメールを送ったとしても、メールが届かず、後で大きな問題になる可能性もあります。

すぅ

Gmail自体は便利で素晴らしいサービスだけど、ビジネスにおいては向かないってことだね〜

個人事業主が独自ドメインメールを使うメリット・デメリット

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独自ドメインとは、ネット上の住所のようなもので、『〇〇.com』のような自分だけのドメインのことです。

WEBサイトでよく聞きますが、メールアドレスでも同じように使われます。

特徴としては以下のようなことがあります。

メリットデメリット
好きな文字列にできる
信頼性が上がる
用途別に複数アドレスを作れる
初期費用と月額費用がかかる
すぅ

基本的に個人事業主は独自ドメインメールを使うのが一般的!

メリット①:好きな文字列にできる

独自ドメインのメールアドレスは、自分の名前やサービス名など、覚えてもらいやすいものを設定することができます。

例えば、このサイトのドメインでアドレスを作るとすると、以下のような感じ。

独自ドメインメールアドレスの例

(例) info○ohitori-beat.com
※○は@

@以降を自分のブランドの文字列に設定できるため、Gmailよりも送信元が明確にわかります。

すぅ

info○ohitori-beat.comは僕しか使えないメールアドレスだから誰もなりすませないのがメリット!

メリット②: 信頼性が上がる

誰が送信したメールが特定できるということは、信頼性にもつながります。

ビジネスでは、機密事項のやり取りをすることがあると思います。

そんなとき、どのドメインのメールが使われているかがわかると、とても安心なのです。

すぅ

ビジネスでは、独自ドメインのメールアドレスを使うことはマナーだよ!

メリット③: 用途別に複数アドレスを作れる

独自ドメインのメールアドレスは、用途別に複数のアドレスを作成することができます。

仕事用、プライベート用、お客様用など、用途に合わせて使い分けが可能。

同ドメインでいくつもメールアドレスを作れます。

デメリット費用がかかる

独自ドメインのメールアドレスを作成するには、ドメイン取得&レンタルサーバー契約が必要。

1,000円/月前後かかるというデメリットです。

メールアドレスにお金をかけたくない方には不向きです。

すぅ

こればっかりは、必要経費だからしょうがないと考えてる!

独自ドメインメールアドレスを作る方法

画像に alt 属性が指定されていません。ファイル名: 36-1-1024x538.png

ここからは実際にメールアドレスを作る手順を解説していきます。

すぅ

今回は大手のConoHa WINGで解説していくよ!

STEP
レンタルーサーバーに申し込む
STEP
WINGパックからプランを選ぶ
STEP
お客様情報を入力
STEP
SMS or 電話認証で本人認証をする
STEP
決済方法を選ぶ
STEP
メールアドレス作成
STEP
メールページにログイン

ConoHa WING公式サイトを開く

メールアドレスを作るためには、まずレンタルサーバーの申し込みが必要です。

を開き、『今すぐアカウント登録』をクリックします。

すぅ

レンタルサーバーは、家でいうと土地にあたる部分だよ!

メールアドレス入力

初めてご利用の方の欄に、メールアドレス・パスワードを入力し、『次へ』をクリック。

すぅ

ここはひとまず、すでに持っているメールアドレスを入力すればOK!

プランを選ぶ

プランを選択します。

  • ①料金タイプを選ぶ
    ・サーバー+ドメインがセットで購入できる、『WINGパック』を選択
  • ②契約期間を選ぶ
    ・12ヶ月がおすすめ
    ・契約期間が長いほどお得に購入可能
  • ③プランを選ぶ
    ・『ベーシック』でOK
  • ④初期ドメイン・サーバー名を入力
    ・初期ドメインとサーバー名は登録のための仮のもの、適当でOK
  • ⑤WordPressかんたんセットアップ
    ・今回はメールアドレス作成のみなので『利用しない』を選択
  • ⑥AIブログ生成ツール
    ・『利用しない』を選択
  • ⑦WordPressテーマ
    ・全てチェックしない
すぅ

これで申し込み内容の入力は完了!『次へ』をクリック。

お客様情報を入力

次に以下のお客様情報入力画面が表示されるので、項目の通り入力します。

SMS or 電話認証で本人認証をする

SMSか電話認証で、本人認証を行います。

届いたコードを入力し次に進みます。

決済方法を選ぶ

本人認証後、お支払い方法入力画面が表示されるので、お好みの支払い方法を入力します。

申し込み内容を確認して、『お申し込み』をクリック。

申し込みが完了すると、あなたのWordPressについての情報が表示されます。

大切な情報なので、スクリーンショットをして大切に保管するようにしましょう。

すぅ

これで申し込みは完了!続いてメールアドレスを作っていくよ!

メールアドレスを作る

ConoHa WINGのコントロールパネルにログインし、①WING→②メール管理 を開きます。

このとき、③作成したいドメイン が表示されていることを確認しましょう。

ドメインを確認したら、「+」をクリックして、希望のメールアドレスとパスワードを設定します。

これでメールアドレスは完成。メール管理画面に作成したメールアドレスが表示されます。

すぅ

続いてメールを実際に送受信するページへログインしていくよ!

メールページにログイン

メールアドレス作成できたら、『WEBメール』からメールページにログインします。

先ほど設定したメールアドレスとパスワードを入力してログイン。

するとこんな感じのメールボックスが表示されるので、ここからメールを送受信します。

すぅ

この方法で同ドメインで何個もメールアドレスを作れるから、必要に応じて作ってみてね!

WordPressサイトを開設する方法はこちら

ConoHa WINGなら、メールアドレスだけでなく、WordPressでサイトも作れます。

サイト作成について知りたい方は、WordPressの始め方をご覧ください。

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  • 安定した通信を求めたい

ConoHa WINGは、GMOインターネットが提供するレンタルサーバー。

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  • 運営実績があるものを使いたい
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  • とにかく安く使いたい

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個人事業主としてメールアドレスを作るなら独自ドメインを取得しよう!

個人事業主として仕事をする上で、Gmailを使うのはアリかナシかについて解説しました。

結論、Gmailを使うのはなしではないですが、やはりセキュリティ面の不安は大きいです。

独自ドメインメールのメリット
  • 好きな文字列にできる
  • 信頼性が上がる
  • 用途別に複数アドレスを作れる
  • セキュリティが高い

特にセキュリティ面での信頼は、取引上とても大切。

初期費用と月額費用はかかりますが、そのメリットは大きいと言えるでしょう。

仕事を円滑に進めたい方は、独自ドメインのメールアドレスの作成を検討してみてはいかがでしょうか。

すぅ

信頼獲得のためにも独自ドメインのメールアドレスを作ろう!

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