- 個人事業主としてメールアドレスを作りたい
- Gmailを使って良いのか知りたい
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- デザインやWEB構築が専門の個人事業主
- WEBに苦手意識のある個人事業主向けに情報を発信しています!
個人事業主になったし、メールアドレスを作らなきゃ!
と考えている方は多いのではないのでしょうか?
とはいえ、Gmailを使ってもいいのかというのは、意外と悩みどころ。
今回は、これから個人事業主として頑張っていく方のために、Gmailがアリかナシかを徹底解説していきます!
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個人事業主としてGmailを使うのはアリorナシ?
まず結論ですが、個人事業主としてGmailを使うのは、
無しではないけど基本は無し
というのが一般的な考え方。
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期待を裏切ってしまって申し訳ないんだけど、これが一般の常識なんだ…
なぜかというと、Gmailを含むフリーメールは以下のようなデメリットがあるから。
メリット | デメリット |
---|---|
無料で利用できる | セキュリティ対策が不十分な可能性がある 信頼性が低い 送信相手が受信拒否をしていることがある |
デメリット①:セキュリティ対策が不十分な可能性がある
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Gmailは、無料で使えるというメリットがある一方、セキュリティ面が不透明です。
もちろん、Googleが運営しているので、Google自体のセキュリティは万全になされているはず。
ただ、Gmail利用者は@以降は全て同じのため、誰かが@より前をランダムに変えてウイルスメールを送る可能性も考えられます。
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自分のGmailに、よくわからないメールが届いた経験はみんなあるはず…。
デメリット②:信頼性が低い
Gmailは、上のような問題点があるため、取引先に『セキュリティ対策にお金をかけていない』という印象を持たれてしまう可能性があります。
これは、逆の立場で考えるとわかりやすいかもしれません。
もし、市役所からあなたにメールが届くとします。
- info○city-office.com
- city-office○gmail.com
※○は@
2つのメールアドレスのうち、どちらが信頼できるでしょうか?
おそらく、②のメールアドレスだと、「市役所がgmailかよ!」という気持ちになるのではないでしょうか?
このように、ビジネス上のGmail利用は、相手に不安を与えてしまう可能性があるのです。
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第一印象が大切なのに、こんなところでイメージが下がるのは勿体無いよねえ…
デメリット③:送信相手が受信拒否をしていることがある
Gmailは誰でも使えるという性質上、悪質メールに使われやすいです。
そのため、悪質メールを受信しないように、フリーメールを受信拒否している場合もよくあります。
もし、重要な内容のメールを送ったとしても、メールが届かず、後で大きな問題になる可能性もあります。
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Gmail自体は便利で素晴らしいサービスだけど、ビジネスにおいては向かないってことだね〜
個人事業主が独自ドメインメールを使うメリット・デメリット
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独自ドメインとは、ネット上の住所のようなもので、『〇〇.com』のような自分だけのドメインのことです。
WEBサイトでよく聞きますが、メールアドレスでも同じように使われます。
特徴としては以下のようなことがあります。
メリット | デメリット |
---|---|
好きな文字列にできる 信頼性が上がる 用途別に複数アドレスを作れる | 初期費用と月額費用がかかる |
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基本的に個人事業主は独自ドメインメールを使うのが一般的!
メリット①:好きな文字列にできる
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独自ドメインのメールアドレスは、自分の名前やサービス名など、覚えてもらいやすいものを設定することができます。
例えば、このサイトのドメインでアドレスを作るとすると、以下のような感じ。
(例) info○ohitori-beat.com
※○は@
@以降を自分のブランドの文字列に設定できるため、Gmailよりも送信元が明確にわかります。
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info○ohitori-beat.comは僕しか使えないメールアドレスだから誰もなりすませないのがメリット!
メリット②: 信頼性が上がる
誰が送信したメールが特定できるということは、信頼性にもつながります。
ビジネスでは、機密事項のやり取りをすることがあると思います。
そんなとき、どのドメインのメールが使われているかがわかると、とても安心なのです。
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ビジネスでは、独自ドメインのメールアドレスを使うことはマナーだよ!
メリット③: 用途別に複数アドレスを作れる
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独自ドメインのメールアドレスは、用途別に複数のアドレスを作成することができます。
仕事用、プライベート用、お客様用など、用途に合わせて使い分けが可能。
同ドメインでいくつもメールアドレスを作れます。
デメリット:費用がかかる
独自ドメインのメールアドレスを作成するには、ドメイン取得&レンタルサーバー契約が必要。
1,000円/月前後かかるというデメリットです。
メールアドレスにお金をかけたくない方には不向きです。
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こればっかりは、必要経費だからしょうがないと考えてる!
独自ドメインメールアドレスを作る方法
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ここからは実際にメールアドレスを作る手順を解説していきます。
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今回は大手のConoHa WINGで解説していくよ!
ConoHa WING公式サイトを開く
メールアドレスを作るためには、まずレンタルサーバーの申し込みが必要です。
ConoHa WING
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レンタルサーバーは、家でいうと土地にあたる部分だよ!
メールアドレス入力
初めてご利用の方の欄に、メールアドレス・パスワードを入力し、『次へ』をクリック。
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ここはひとまず、すでに持っているメールアドレスを入力すればOK!
プランを選ぶ
プランを選択します。
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- ①料金タイプを選ぶ
・サーバー+ドメインがセットで購入できる、『WINGパック』を選択 - ②契約期間を選ぶ
・12ヶ月がおすすめ
・契約期間が長いほどお得に購入可能 - ③プランを選ぶ
・『ベーシック』でOK - ④初期ドメイン・サーバー名を入力
・初期ドメインとサーバー名は登録のための仮のもの、適当でOK - ⑤WordPressかんたんセットアップ
・今回はメールアドレス作成のみなので『利用しない』を選択
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- ⑥AIブログ生成ツール
・『利用しない』を選択 - ⑦WordPressテーマ
・全てチェックしない
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これで申し込み内容の入力は完了!『次へ』をクリック。
お客様情報を入力
次に以下のお客様情報入力画面が表示されるので、項目の通り入力します。
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SMS or 電話認証で本人認証をする
SMSか電話認証で、本人認証を行います。
届いたコードを入力し次に進みます。
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決済方法を選ぶ
本人認証後、お支払い方法入力画面が表示されるので、お好みの支払い方法を入力します。
申し込み内容を確認して、『お申し込み』をクリック。
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申し込みが完了すると、あなたのWordPressについての情報が表示されます。
大切な情報なので、スクリーンショットをして大切に保管するようにしましょう。
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これで申し込みは完了!続いてメールアドレスを作っていくよ!
メールアドレスを作る
ConoHa WINGのコントロールパネルにログインし、①WING→②メール管理 を開きます。
このとき、③作成したいドメイン が表示されていることを確認しましょう。
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ドメインを確認したら、「+」をクリックして、希望のメールアドレスとパスワードを設定します。
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これでメールアドレスは完成。メール管理画面に作成したメールアドレスが表示されます。
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続いてメールを実際に送受信するページへログインしていくよ!
メールページにログイン
メールアドレス作成できたら、『WEBメール』からメールページにログインします。
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先ほど設定したメールアドレスとパスワードを入力してログイン。
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するとこんな感じのメールボックスが表示されるので、ここからメールを送受信します。
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この方法で同ドメインで何個もメールアドレスを作れるから、必要に応じて作ってみてね!
ConoHa WINGなら、メールアドレスだけでなく、WordPressでサイトも作れます。
サイト作成について知りたい方は、WordPressの始め方をご覧ください。
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おすすめのレンタルサーバー
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ConoHa WING
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