個人事業主がメールアドレスを取得する流れは？フリーメールとの違いも解説！

個人事業主になったはいいものの、メールアドレスってどうしたらいいんだろう…。

と悩んでいる方は多いのではないのでしょうか？

個人事業主が利用するメールアドレスには、大きく分けて2つの種類があります。

それぞれにメリット・デメリットがありますが、セキュリティ面を考えると、

独自ドメインのメールアドレスがベスト

今回は、それぞれの特徴や、独自ドメインのメールアドレスの取得方法について解説していきます！

フリーメールのメリット・デメリット

フリーメールとは、無料で利用できるメールサービスのことです。

代表的なフリーメールとしては、

などがあり、プライベートで使っている方は多いと思います。

特徴としては以下のようなことが挙げられます。

メリット	デメリット
無料で利用できる	セキュリティ対策が不十分な可能性がある 信頼性が低い 送信相手が受信拒否をしていることがある

メリット：無料で利用できる

フリーメールの最大のメリットは、なんといっても無料で利用できること。

そのため、費用をかけずにメールアドレスを利用したい個人事業主におすすめです。

また、誰でも簡単にアカウントを作成できるため、すぐに利用を開始できます。

デメリット①：セキュリティ対策が不十分な可能性がある

無料で使えるというメリットがある一方、フリーメールは、セキュリティ面が不透明です。

なぜなら、フリーメール利用者は@以降は全て同じのため、＠より前をランダムに変えてウイルスメールを送る人がいるからです。

デメリット②：信頼性が低い

フリーメールは、上のような問題点があるため、取引先に『セキュリティ対策にお金をかけていない』という印象を持たれてしまう可能性があります。

これは、逆の立場で考えるとわかりやすいかもしれません。

もし、市役所からあなたにメールが届くとします。

2つのメールアドレスのうち、どちらが信頼できるでしょうか？

おそらく、②のメールアドレスだと、「市役所がYahooメールかよ！」という気持ちになるのではないでしょうか？

このように、ビジネス上のフリーメール利用は、相手に不安を与えてしまう可能性があるのです。

デメリット③：送信相手が受信拒否をしていることがある

フリーメールは誰でも使えるという性質上、悪質メールに使われやすいです。

そのため、悪質メールを受信しないように、フリーメールを受信拒否している場合もよくあります。

もし、重要な内容のメールを送ったとしても、メールが届かず、後で大きな問題になる可能性もあります。

独自ドメインのメリット・デメリット

独自ドメインとは、ネット上の住所のようなもので、『〇〇.com』のような自分だけのドメインのことです。

WEBサイトでよく聞きますが、メールアドレスでも同じように使われます。

特徴としては以下のようなことが挙げられます。

メリット	デメリット
好きな文字列にできる 信頼性が上がる 用途別に複数アドレスを作れる	初期費用と月額費用がかかる

メリット①：好きな文字列にできる

独自ドメインのメールアドレスは、自分の名前やサービス名など、覚えてもらいやすいものを設定することができます。

たとえば、このサイトのドメインでアドレスを作るとすると、

(例) info○ohitori-beat.com
※○は＠

こんな感じ。

＠以降を自分のブランドの文字列に設定できるため、フリーメールよりも送信元が明確にわかります。

メリット②： 信頼性が上がる

誰が送信したメールが特定できるということは、信頼性にもつながります。

ビジネスでは、機密事項のやり取りをすることがあると思います。

そんなとき、どのドメインのメールが使われているかがわかると、とても安心なのです。

メリット③： 用途別に複数アドレスを作れる

独自ドメインのメールアドレスは、用途別に複数のアドレスを作成することができます。

仕事用、プライベート用、お客様用など、用途に合わせて使い分けが可能。

同ドメインでいくつもメールアドレスを作れます。

デメリット：費用がかかる

独自ドメインのメールアドレスを作成するには、ドメイン取得&レンタルサーバー契約が必要。

1,000円/月前後かかるというデメリットです。

個人事業主が独自ドメインのメールアドレスを作る方法

独自ドメインの取得というと、とっつきにくいイメージがあるかもしれません。

とはいえ、『ネット上の家を購入する』と考えるとイメージしやすくなります。

今回は、メールアドレス作成の流れを解説するので、WEBサイト(家)については省いていますが、流れの中で簡単に作れます。

独自ドメインのメールアドレスの作り方

1.ドメインを取得する

ドメインとは、ネット上でWebサイトやメールアドレスなどのサービスを識別するもの。

ネット上の住所にあたるものです。

このサイトでいうと、

ohitori-beat.com

がドメインになります。

ohitori-beatの部分は、サイトのコンセプトやブランドをもとに自由に設定可能。

.comの部分は、以下のようなものから選べるようになっています。

.com	世界で一番使われる人気ドメイン
.net	ネット事業者で取得者が多い
.jp	日本国内に住所があれば取得できる
.co.jp	日本国内の企業が取得できる
.org	非営利団体が使っていたものの今は誰でも自由に取得可能

注意点としては、他にないドメインしか設定できないということ。

ドメインは唯一無二である必要があるので、既にあるドメインは取得できないようになっています。

2. レンタルサーバーを契約する

レンタルサーバーとは、メールやWEBサイトのデータを管理するもの。

ネット上の土地にあたります。

レンタルサーバーには２種類あり、利用目的によって使うべきレンタルサーバーが変わります。

メール専用レンタルサーバー

メール専用レンタルサーバーは、メールの送受信のみが使えるサーバーのこと。

レンタルサーバーよりも用途が限られているため、100円/月程度と安いのが特徴です。

メール専用レンタルサーバーで、レンタルサーバーの申し込みも可能ですが、機能面で若干物足りない部分があります。
メールのみを利用したい方におすすめです。

レンタルサーバー

レンタルサーバーは、メール専用よりもサーバー領域が大きい一般的なレンタルサーバーです。

1000円/月程度の費用がかかりますが、サイト作成&メール機能の両方ができるメリットがあります。

3. メールアドレスを作成する

ドメインとレンタルサーバーを契約したら、メールアドレスを作成します。

メールアドレスは、自由な文字列＋@ドメイン名で構成されます。

たとえば、このサイトのドメイン「ohitori-beat.com」の場合、

などのように自由に設定できます。

メールアドレスを作成したら、メールの送受信を開始することが可能です。

まとめ

個人事業主がメールアドレスを作る方法や注意点について解説しました！

フリーメールでやっていくことも可能ですが、やはりセキュリティ面の不安は大きいです。

独自ドメインのメールアドレスであれば、

好きな文字列にできる
信頼性が上がる
用途別に複数アドレスを作れる

といったメリットがあります。

特にセキュリティ面での信頼は、取引上とても大切。

初期費用と月額費用はかかりますが、そのメリットは大きいと言えるでしょう。

個人事業主として仕事を円滑に進めたい方は、独自ドメインのメールアドレスの作成を検討してみてはいかがでしょうか。