- 個人事業主のメールアドレスの作り方を知りたい
- フリーメールか独自ドメインを迷う
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個人事業主になったはいいものの、メールアドレスってどうしたらいいんだろう…。
と悩んでいる方は多いのではないのでしょうか?
個人事業主が利用するメールアドレスには、大きく分けて2つの種類があります。
- フリーメール
- 独自ドメインのメールアドレス
それぞれにメリット・デメリットがありますが、セキュリティ面を考えると、
独自ドメインのメールアドレスがベスト
今回は、それぞれの特徴や、独自ドメインのメールアドレスの取得方法について解説していきます!
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フリーメールのメリット・デメリット
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フリーメールとは、無料で利用できるメールサービスのことです。
代表的なフリーメールとしては、
- Gmail
- Yahoo!メール
- Outlook.com
などがあり、プライベートで使っている方は多いと思います。
特徴としては以下のようなことが挙げられます。
メリット | デメリット |
---|---|
無料で利用できる | セキュリティ対策が不十分な可能性がある 信頼性が低い 送信相手が受信拒否をしていることがある |
メリット:無料で利用できる
フリーメールの最大のメリットは、なんといっても無料で利用できること。
そのため、費用をかけずにメールアドレスを利用したい個人事業主におすすめです。
また、誰でも簡単にアカウントを作成できるため、すぐに利用を開始できます。
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メールのやり取りがほとんど必要ない方にとっては便利だね!
デメリット①:セキュリティ対策が不十分な可能性がある
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無料で使えるというメリットがある一方、フリーメールは、セキュリティ面が不透明です。
なぜなら、フリーメール利用者は@以降は全て同じのため、@より前をランダムに変えてウイルスメールを送る人がいるからです。
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利用中のフリーメールに、よくわからないメールが届いた経験はみんなあるはず…。
デメリット②:信頼性が低い
フリーメールは、安全面に不安があるため、取引先に『セキュリティ対策にお金をかけていない』という印象を持たれてしまう可能性があります。
これは、逆の立場で考えるとわかりやすいかもしれません。
もし、市役所からあなたにメールが届くとします。
- info○city-office.com
- city-office○yahoo.co.jp
※○は@
2つのメールアドレスのうち、どちらが信頼できるでしょうか?
おそらく、②のメールアドレスだと、「市役所がYahooメールかよ!」という気持ちになるのではないでしょうか?
このように、ビジネス上のフリーメール利用は、相手に不安を与えてしまう可能性があるのです。
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真っ当に仕事をしてますよ!という示しがつきにくいんだ…
デメリット③:送信相手が受信拒否をしていることがある
フリーメールは誰でも使えるという性質上、悪質メールに使われやすいです。
そのため、悪質メールを受信しないように、フリーメールを受信拒否している場合もよくあります。
もし、重要な内容のメールを送ったとしても、メールが届かず、後で大きな問題になる可能性もあります。
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フリーメール自体は便利で素晴らしいサービスだけど、ビジネスにおいては向かないってことだね〜
独自ドメインのメリット・デメリット
独自ドメインとは、ネット上の住所のようなもので、『〇〇.com』のような自分だけのドメインのことです。
WEBサイトでよく聞きますが、メールアドレスでも同じように使われます。
特徴としては以下のようなことが挙げられます。
メリット | デメリット |
---|---|
好きな文字列にできる 信頼性が上がる 用途別に複数アドレスを作れる | 初期費用と月額費用がかかる |
メリット①:好きな文字列にできる
独自ドメインのメールアドレスは、自分の名前やサービス名など、覚えてもらいやすいものを設定することができます。
たとえば、このサイトのドメインでアドレスを作るとすると、
(例) info○ohitori-beat.com
※○は@
こんな感じ。
@以降を自分のブランドの文字列に設定できるため、フリーメールよりも送信元が明確にわかります。
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info○ohitori-beat.comは僕しか使えないメールアドレスだから誰もなりすませないのがメリット!
メリット②: 信頼性が上がる
誰が送信したメールが特定できるということは、信頼性にもつながります。
ビジネスでは、機密事項のやり取りをすることがあると思います。
そんなとき、どのドメインのメールが使われているかがわかると、とても安心なのです。
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ビジネスでは、独自ドメインのメールアドレスを使うことはマナーだよ!
メリット③: 用途別に複数アドレスを作れる
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独自ドメインのメールアドレスは、用途別に複数のアドレスを作成することができます。
仕事用、プライベート用、お客様用など、用途に合わせて使い分けが可能。
同ドメインでいくつもメールアドレスを作れます。
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フリーメールだと、
〇〇@yahoo.co.jpのように、
〇〇の部分しか変えれないから用途別に使い分けが難しいよ〜
デメリット:費用がかかる
独自ドメインのメールアドレスを作成するには、ドメイン取得&レンタルサーバー契約が必要。
1,000円/月前後かかるというデメリットです。
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こればっかりは、最低限の必要経費だからしょうがない…
個人事業主がメールアドレスを決めるコツ
個人事業主がメールアドレスを決める際には、以下のポイントを参考にすると良いでしょう。
屋号をそのまま使う
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シンプルですが屋号をメールアドレスとして設定するのが、一番わかりやすくておすすめです。
- 〇〇@sakuraya.com
- 〇〇@tanaka-koubou.com
- 〇〇@matsumoto-design.com
こんな感じで、屋号を使うと事業の宣伝にもなりますし、個人事業主のアドレスとしては無難です。
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個人的にはこれが一番おすすめ!
自分の名前を使う
屋号というよりは、自分の名前の方が覚えてもらっている、覚えてほしい、という場合は、名前を設定するのもいいでしょう。
- 〇〇@tanaka-takeshi.com
- 〇〇@takeshi-tanaka.com
- 〇〇@t-takeshi.com
- 〇〇@takeshi-t.com
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『-(ハイフン)』以外にも『.(ドット)』『_(アンダーバー)』も設定できるよ!
トップレベルドメインを工夫してみる
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一番使われるトップレベルドメインは『.com』です。
とはいえ、トップレベルドメインは、ドメイン取得時にいろいろな候補から選べます。
- .net
- .tokyo
- .xyz
- .info
- .art
- .jp
- .design など
例えば、デザイン系の業種であれば、『.design』『.art』などで個性を出すのもいいですし、
ネット系の業種であれば『.net』を使うのもいいでしょう。
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『.xyz』『.info』は、情報商材系の雰囲気が出てしまうから、個人的にはあまりおすすめはしないかも〜
使いやすいメールアドレスのポイント
メールアドレスは、相手に伝えたり、名刺に記載したりする機会が多いので、以下の点に注意して作りましょう!
簡潔で分かりやすい
長すぎるアドレスは、入力するのが面倒なので、簡潔でわかりやすいものにしましょう。
また、メールアドレスは、メールの送受信に使うものではありますが、屋号や名前を売る看板でもあります。
そのためにも、人に覚えてもらいやすい文字列にすることは大切です。
長期的に使えるものにする
人によっては、今後事業内容が変わったり、拡大させていく予定の方もいるかもしれません。
そんな方は、事業内容を全面に押し出すドメインではなく、ある程度幅をとったドメイン名にする方が、長期的に使いやすくなります。
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イメージしやすいように例をあげるね!
例えば、ライター兼イラストレーターの方のメールアドレスが、「〇〇@tanaka-writer.com」だったとします。
ドメインにwriterを入れてしまうと、イラストレーター業で使うときに違和感がないでしょうか。
このように、事業内容を特定すると、わかりやすい反面使いにくくなる場合があるので、今後の方針も踏まえて作りましょう。
個人事業主が独自ドメインのメールアドレスを作る方法
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独自ドメインの取得というと、とっつきにくいイメージがあるかもしれません。
とはいえ、『ネット上の家を購入する』と考えるとイメージしやすくなります。
今回は、メールアドレス作成の流れを解説するので、WEBサイト(家)については省いていますが、
WEBサイトを作りたい場合も、流れの中で簡単に作れます。
独自ドメインのメールアドレスの作り方
ドメインとセットで申し込めます
info@〇〇.comのようなアドレスが自由に設定できます
1.ドメインを取得する
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ドメインとは、ネット上でWebサイトやメールアドレスなどのサービスを識別するもの。
ネット上の住所にあたるものです。
このサイトでいうと、
ohitori-beat.com
がドメインになります。
ohitori-beatの部分は、サイトのコンセプトやブランドをもとに自由に設定可能。
.comの部分は、以下のようなものから選べるようになっています。
.com | 世界で一番使われる人気ドメイン |
.net | ネット事業者で取得者が多い |
.jp | 日本国内に住所があれば取得できる |
.co.jp | 日本国内の企業が取得できる |
.org | 非営利団体が使っていたものの今は誰でも自由に取得可能 |
注意点としては、他にないドメインしか設定できないということ。
ドメインは唯一無二である必要があるので、既にあるドメインは取得できないようになっています。
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comやjpは利用者も多く定番。値段も高くないのでおすすめ!
2. レンタルサーバーを契約する
レンタルサーバーとは、メールやWEBサイトのデータを管理するもの。
ネット上の土地にあたります。
レンタルサーバーには2種類あり、利用目的によって使うべきレンタルサーバーが変わります。
- メールサービスだけ利用できればいい
→メール専用レンタルサーバー - メールアドレスと自分のWEBサイトも持ちたい
→レンタルサーバー
メール専用レンタルサーバー
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メール専用レンタルサーバーは、メールの送受信のみが使えるサーバーのこと。
レンタルサーバーよりも用途が限られているため、100円/月程度と安いのが特徴です。
レンタルサーバー
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レンタルサーバーは、メール専用よりもサーバー領域が大きい一般的なレンタルサーバーです。
1000円/月程度の費用がかかりますが、サイト作成&メール機能の両方ができるメリットがあります。
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自分のサイトを作っておく方が信頼感アップにもつながるので、迷っている方はレンタルサーバーがおすすめ!
3. メールアドレスを作成する
ドメインとレンタルサーバーを契約したら、メールアドレスを作成します。
メールアドレスは、自由な文字列+@ドメイン名で構成されます。
たとえば、このサイトのドメイン「ohitori-beat.com」の場合、
work○ohitori-beat.com
private○ohitori-beat.com
などのように自由に設定できます。
メールアドレスを作成したら、メールの送受信を開始することが可能です。
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以下ではおすすめのメール専用レンタルサーバーとレンタルサーバーを紹介するよ!
おすすめのメール専用レンタルサーバー
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メールアドレス数 | 30個 | 20個 |
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おすすめのレンタルサーバー
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まとめ
個人事業主がメールアドレスを作る方法や注意点について解説しました!
フリーメールでやっていくことも可能ですが、やはりセキュリティ面の不安は大きいです。
独自ドメインのメールアドレスであれば、
好きな文字列にできる
信頼性が上がる
用途別に複数アドレスを作れる
といったメリットがあります。
特にセキュリティ面での信頼は、取引上とても大切。
初期費用と月額費用はかかりますが、そのメリットは大きいと言えるでしょう。
個人事業主として仕事を円滑に進めたい方は、独自ドメインのメールアドレスの作成を検討してみてはいかがでしょうか。
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独自ドメインのメールアドレスは個人事業主の第一歩!ぜひ作ってみよう!
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