- 個人事業主のメールアドレスの作り方を知りたい
- フリーメールか独自ドメインを迷う
- デザインやWEB構築が専門の個人事業主
- WEBに苦手意識のある個人事業主向けに情報を発信しています！
- ConoHa WING
処理スピードNo.1の人気サーバー - エックスサーバー
長年の運営実績があり、安心感が欲しい方向け - ロリポップ！
とにかく安く運営したい方にぴったり
個人事業主になったはいいものの、メールアドレスってどうしたらいいんだろう…。
と悩んでいる方は多いのではないのでしょうか？
個人事業主が利用するメールアドレスには、大きく分けて2つの種類があります。
- フリーメール
- 独自ドメインのメールアドレス
それぞれにメリット・デメリットがありますが、セキュリティ面を考えると、
独自ドメインのメールアドレスがベスト
今回は、それぞれの特徴や、独自ドメインのメールアドレスの取得方法について解説していきます！
フリーメールのメリット・デメリット
フリーメールとは、無料で利用できるメールサービスのことです。
代表的なフリーメールとしては、
- Gmail
- Yahoo!メール
- Outlook.com
などがあり、プライベートで使っている方は多いと思います。
特徴としては以下のようなことが挙げられます。
| メリット | デメリット |
|---|---|
| 無料で利用できる | セキュリティ対策が不十分な可能性がある 信頼性が低い 送信相手が受信拒否をしていることがある |
メリット：無料で利用できる
フリーメールの最大のメリットは、なんといっても無料で利用できること。
そのため、費用をかけずにメールアドレスを利用したい個人事業主におすすめです。
また、誰でも簡単にアカウントを作成できるため、すぐに利用を開始できます。
すぅメールのやり取りがほとんど必要ない方にとっては便利だね！
デメリット①：セキュリティ対策が不十分な可能性がある
無料で使えるというメリットがある一方、フリーメールは、セキュリティ面が不透明です。
なぜなら、フリーメール利用者は@以降は全て同じのため、＠より前をランダムに変えてウイルスメールを送る人がいるからです。
すぅ利用中のフリーメールに、よくわからないメールが届いた経験はみんなあるはず…。
デメリット②：信頼性が低い
フリーメールは、安全面に不安があるため、取引先に『セキュリティ対策にお金をかけていない』という印象を持たれてしまう可能性があります。
これは、逆の立場で考えるとわかりやすいかもしれません。
もし、市役所からあなたにメールが届くとします。
- info○city-office.com
- city-office○yahoo.co.jp
※○は@
2つのメールアドレスのうち、どちらが信頼できるでしょうか？
おそらく、②のメールアドレスだと、「市役所がYahooメールかよ！」という気持ちになるのではないでしょうか？
このように、ビジネス上のフリーメール利用は、相手に不安を与えてしまう可能性があるのです。
すぅ真っ当に仕事をしてますよ！という示しがつきにくいんだ…
デメリット③：送信相手が受信拒否をしていることがある
フリーメールは誰でも使えるという性質上、悪質メールに使われやすいです。
そのため、悪質メールを受信しないように、フリーメールを受信拒否している場合もよくあります。
もし、重要な内容のメールを送ったとしても、メールが届かず、後で大きな問題になる可能性もあります。
すぅフリーメール自体は便利で素晴らしいサービスだけど、ビジネスにおいては向かないってことだね〜
独自ドメインのメリット・デメリット
独自ドメインとは、ネット上の住所のようなもので、『〇〇.com』のような自分だけのドメインのことです。
WEBサイトでよく聞きますが、メールアドレスでも同じように使われます。
特徴としては以下のようなことが挙げられます。
| メリット | デメリット |
|---|---|
| 好きな文字列にできる 信頼性が上がる 用途別に複数アドレスを作れる | 初期費用と月額費用がかかる |
メリット①：好きな文字列にできる
独自ドメインのメールアドレスは、自分の名前やサービス名など、覚えてもらいやすいものを設定することができます。
たとえば、このサイトのドメインでアドレスを作るとすると、
(例) info○ohitori-beat.com
※○は＠
こんな感じ。
＠以降を自分のブランドの文字列に設定できるため、フリーメールよりも送信元が明確にわかります。
すぅinfo○ohitori-beat.comは僕しか使えないメールアドレスだから誰もなりすませないのがメリット！
メリット②： 信頼性が上がる
誰が送信したメールが特定できるということは、信頼性にもつながります。
ビジネスでは、機密事項のやり取りをすることがあると思います。
そんなとき、どのドメインのメールが使われているかがわかると、とても安心なのです。
すぅビジネスでは、独自ドメインのメールアドレスを使うことはマナーだよ！
メリット③： 用途別に複数アドレスを作れる
独自ドメインのメールアドレスは、用途別に複数のアドレスを作成することができます。
仕事用、プライベート用、お客様用など、用途に合わせて使い分けが可能。
同ドメインでいくつもメールアドレスを作れます。
すぅフリーメールだと、
〇〇@yahoo.co.jpのように、
〇〇の部分しか変えれないから用途別に使い分けが難しいよ〜
デメリット：費用がかかる
独自ドメインのメールアドレスを作成するには、ドメイン取得&レンタルサーバー契約が必要。
1,000円/月前後かかるというデメリットです。
すぅこればっかりは、最低限の必要経費だからしょうがない…
個人事業主がメールアドレスを決めるコツ
個人事業主がメールアドレスを決める際には、以下のポイントを参考にすると良いでしょう。
屋号をそのまま使う
シンプルですが屋号をメールアドレスとして設定するのが、一番わかりやすくておすすめです。
- 〇〇＠sakuraya.com
- 〇〇@tanaka-koubou.com
- 〇〇@matsumoto-design.com
こんな感じで、屋号を使うと事業の宣伝にもなりますし、個人事業主のアドレスとしては無難です。
すぅ個人的にはこれが一番おすすめ！
自分の名前を使う
屋号というよりは、自分の名前の方が覚えてもらっている、覚えてほしい、という場合は、名前を設定するのもいいでしょう。
- 〇〇＠tanaka-takeshi.com
- 〇〇@takeshi-tanaka.com
- 〇〇@t-takeshi.com
- 〇〇@takeshi-t.com
すぅ『-(ハイフン)』以外にも『.(ドット)』『_(アンダーバー)』も設定できるよ！
トップレベルドメインを工夫してみる
一番使われるトップレベルドメインは『.com』です。
とはいえ、トップレベルドメインは、ドメイン取得時にいろいろな候補から選べます。
- .net
- .tokyo
- .xyz
- .info
- .art
- .jp
- .design など
例えば、デザイン系の業種であれば、『.design』『.art』などで個性を出すのもいいですし、
ネット系の業種であれば『.net』を使うのもいいでしょう。
すぅ『.xyz』『.info』は、情報商材系の雰囲気が出てしまうから、個人的にはあまりおすすめはしないかも〜
使いやすいメールアドレスのポイント
メールアドレスは、相手に伝えたり、名刺に記載したりする機会が多いので、以下の点に注意して作りましょう！
簡潔で分かりやすい
長すぎるアドレスは、入力するのが面倒なので、簡潔でわかりやすいものにしましょう。
また、メールアドレスは、メールの送受信に使うものではありますが、屋号や名前を売る看板でもあります。
そのためにも、人に覚えてもらいやすい文字列にすることは大切です。
長期的に使えるものにする
人によっては、今後事業内容が変わったり、拡大させていく予定の方もいるかもしれません。
そんな方は、事業内容を全面に押し出すドメインではなく、ある程度幅をとったドメイン名にする方が、長期的に使いやすくなります。
すぅイメージしやすいように例をあげるね！
例えば、ライター兼イラストレーターの方のメールアドレスが、「〇〇@tanaka-writer.com」だったとします。
ドメインにwriterを入れてしまうと、イラストレーター業で使うときに違和感がないでしょうか。
このように、事業内容を特定すると、わかりやすい反面使いにくくなる場合があるので、今後の方針も踏まえて作りましょう。
個人事業主が独自ドメインのメールアドレスを作る方法
ここからは実際にメールアドレスを作る手順を解説していきます。
すぅ今回は大手のConoHa WINGで解説していくよ！
ConoHa WING公式サイトを開く
メールアドレスを作るためには、まずレンタルサーバーの申し込みが必要です。
ConoHa WINGを開き、『今すぐアカウント登録』をクリックします。
すぅレンタルサーバーは、家でいうと土地にあたる部分だよ！
メールアドレス入力
初めてご利用の方の欄に、メールアドレス・パスワードを入力し、『次へ』をクリック。
すぅここはひとまず、すでに持っているメールアドレスを入力すればOK！
プランを選ぶ
プランを選択します。
- ①料金タイプを選ぶ
・サーバー＋ドメインがセットで購入できる、『WINGパック』を選択 - ②契約期間を選ぶ
・12ヶ月がおすすめ
・契約期間が長いほどお得に購入可能 - ③プランを選ぶ
・『ベーシック』でOK - ④初期ドメイン・サーバー名を入力
・初期ドメインとサーバー名は登録のための仮のもの、適当でOK - ⑤WordPressかんたんセットアップ
・今回はメールアドレス作成のみなので『利用しない』を選択
- ⑥AIブログ生成ツール
・『利用しない』を選択 - ⑦WordPressテーマ
・全てチェックしない
すぅこれで申し込み内容の入力は完了！『次へ』をクリック。
お客様情報を入力
次に以下のお客様情報入力画面が表示されるので、項目の通り入力します。
SMS or 電話認証で本人認証をする
SMSか電話認証で、本人認証を行います。
届いたコードを入力し次に進みます。
決済方法を選ぶ
本人認証後、お支払い方法入力画面が表示されるので、お好みの支払い方法を入力します。
申し込み内容を確認して、『お申し込み』をクリック。
申し込みが完了すると、あなたのWordPressについての情報が表示されます。
大切な情報なので、スクリーンショットをして大切に保管するようにしましょう。
すぅこれで申し込みは完了！続いてメールアドレスを作っていくよ！
メールアドレスを作る
ConoHa WINGのコントロールパネルにログインし、①WING→②メール管理 を開きます。
このとき、③作成したいドメイン が表示されていることを確認しましょう。
ドメインを確認したら、「＋」をクリックして、希望のメールアドレスとパスワードを設定します。
これでメールアドレスは完成。メール管理画面に作成したメールアドレスが表示されます。
すぅ続いてメールを実際に送受信するページへログインしていくよ！
メールページにログイン
メールアドレス作成できたら、『WEBメール』からメールページにログインします。
先ほど設定したメールアドレスとパスワードを入力してログイン。
するとこんな感じのメールボックスが表示されるので、ここからメールを送受信します。
すぅこの方法で同ドメインで何個もメールアドレスを作れるから、必要に応じて作ってみてね！
ConoHa WINGなら、メールアドレスだけでなく、WordPressでサイトも作れます。
サイト作成について知りたい方は、WordPressの始め方をご覧ください。
おすすめのレンタルサーバー
おすすめのレンタルサーバーをまとめました。
| ConoHa Wing | エックスサーバー | ロリコップ | |
|---|---|---|---|
| 特徴 | 表示速度国内No. 1 | 豊富な運営実績 | とにかく安い |
| 初期費用 | 無料 | 無料 | 無料 |
| 月額料金 | 1,452円〜 キャンペーンで 【実質678円〜】 | 990円〜 キャッシュバックで 【実質643円〜】 | 99円〜 |
| 容量 | 300GB〜 | 300GB〜 | 120GB〜 |
| 無料独自ドメイン | 2個 | 1個 | 2個 |
| メールアドレス数 | 無制限 | 無制限 | 10個 |
ConoHa WING
- サーバー処理速度が速いものがいい
- 安定した通信を求めたい
ConoHa WINGは、GMOインターネットが提供するレンタルサーバー。
サーバー処理速度は国内No. 1で、安定した通信が期待できるので、ブログやホームページを作成する方にはぴったりのサーバーです。
割引キャンペーンをよくしているので、高品質なサーバーをおトクに使えるのも良いところです。
エックスサーバー
- 運営実績があるものを使いたい
- 安定した通信を求めたい
Xserverは、エックスサーバー株式会社が提供する老舗レンタルサーバー。
20年近い運営実績があるので安心して利用でき、機能面も国内トップクラスです。
長年使われているという、安定感に魅力を感じる方にはおすすめです。
ロリコップ
- とにかく安く使いたい
ロリコップは、GMOペパボが提供するレンタルサーバーです。
圧倒的な安さが特徴で、99円/月〜利用できます。
ConoHa WINGやエックスサーバーなどは、ちょっと高いという方も多いはず。
そんな方にとっては、手にしやすいサーバーでしょう。
まとめ
個人事業主がメールアドレスを作る方法や注意点について解説しました！
フリーメールでやっていくことも可能ですが、やはりセキュリティ面の不安は大きいです。
独自ドメインのメールアドレスであれば、
好きな文字列にできる
信頼性が上がる
用途別に複数アドレスを作れる
といったメリットがあります。
特にセキュリティ面での信頼は、取引上とても大切。
初期費用と月額費用はかかりますが、そのメリットは大きいと言えるでしょう。
個人事業主として仕事を円滑に進めたい方は、独自ドメインのメールアドレスの作成を検討してみてはいかがでしょうか。
すぅ独自ドメインのメールアドレスは個人事業主の第一歩！ぜひ作ってみよう！