仕事用メールアドレスのおすすめは?フリーメールとの違いも解説!

この記事はこんな向け
  • 仕事用メールアドレスの作り方を知りたい
  • フリーメールか独自ドメインを迷う
筆者プロフィール
すぅ
  • 20代後半の繊細さんブロガー(歴2年)
  • 会社員に生きづらさを感じ、いろいろな副業に挑戦
  • 複数ブログの収益は月6ケタ
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仕事用メールアドレスってどうやって作るんだろう…。

と悩んでいる方は多いのではないのでしょうか?

仕事用メールアドレスには、大きく分けて2つの種類があります。

  • フリーメール
  • 独自ドメインのメールアドレス

それぞれにメリット・デメリットがありますが、セキュリティ面を考えると、

独自ドメインのメールアドレスがベスト

今回は、それぞれの特徴や、独自ドメインのメールアドレスの取得方法について解説していきます!

目次

仕事用としてフリーメールを使うメリット・デメリット

フリーメールとは、無料で利用できるメールサービスのことです。

代表的なフリーメールとしては、

  • Gmail
  • Yahoo!メール
  • Outlook.com

などがあり、プライベートで使っている方は多いと思います。

特徴としては以下のようなことが挙げられます。

メリットデメリット
無料で利用できるセキュリティ対策が不十分な可能性がある
信頼性が低い
送信相手が受信拒否をしていることがある

メリット:無料で利用できる

フリーメールの最大のメリットは、なんといっても無料で利用できること。

そのため、費用をかけずにメールアドレスを利用したい方におすすめです。

また、誰でも簡単にアカウントを作成できるため、すぐに利用を開始できます。

すぅ

メールのやり取りがほとんど必要ない方にとっては便利だね!

デメリット①:セキュリティ対策が不十分な可能性がある

無料で使えるというメリットがある一方、フリーメールは、セキュリティ面が不透明です。

なぜなら、フリーメール利用者は@以降は全て同じのため、@より前をランダムに変えてウイルスメールを送る人がいるからです。

すぅ

利用中のフリーメールに、よくわからないメールが届いた経験はみんなあるはず…。

デメリット②:信頼性が低い

フリーメールは、上のような問題点があるため、取引先に『セキュリティ対策にお金をかけていない』という印象を持たれてしまう可能性があります。

これは、逆の立場で考えるとわかりやすいかもしれません。

もし、市役所からあなたにメールが届くとします。

  • info○city-office.com
  • city-office○yahoo.co.jp

※○は@

2つのメールアドレスのうち、どちらが信頼できるでしょうか?

おそらく、②のメールアドレスだと、「市役所がYahooメールかよ!」という気持ちになるのではないでしょうか?

このように、ビジネス上のフリーメール利用は、相手に不安を与えてしまう可能性があるのです。

デメリット③:送信相手が受信拒否をしていることがある

フリーメールは誰でも使えるという性質上、悪質メールに使われやすいです。

そのため、悪質メールを受信しないように、フリーメールを受信拒否している場合もよくあります。

もし、重要な内容のメールを送ったとしても、メールが届かず、後で大きな問題になる可能性もあります。

すぅ

フリーメール自体は便利で素晴らしいサービスだけど、ビジネスにおいては向かないってことだね〜

仕事用として独自ドメインメールを使うメリット・デメリット

独自ドメインとは、ネット上の住所のようなもので、『〇〇.com』のような自分だけのドメインのことです。

WEBサイトでよく聞きますが、メールアドレスでも同じように使われます。

特徴としては以下のようなことが挙げられます。

メリットデメリット
好きな文字列にできる
信頼性が上がる
用途別に複数アドレスを作れる
初期費用と月額費用がかかる

メリット①:好きな文字列にできる

独自ドメインのメールアドレスは、自分の名前やサービス名など、覚えてもらいやすいものを設定することができます。

たとえば、このサイトのドメインでアドレスを作るとすると、

(例) info○ohitori-beat.com
※○は@

こんな感じ。

@以降を自分のブランドの文字列に設定できるため、フリーメールよりも送信元が明確にわかります。

すぅ

info○ohitori-beat.comは僕しか使えないメールアドレスだから誰もなりすませないのがメリット!

メリット②: 信頼性が上がる

誰が送信したメールが特定できるということは、信頼性にもつながります。

ビジネスでは、機密事項のやり取りをすることがあると思います。

そんなとき、どのドメインのメールが使われているかがわかると、とても安心なのです。

すぅ

ビジネスでは、独自ドメインのメールアドレスを使うことはマナーだよ!

メリット③: 用途別に複数アドレスを作れる

独自ドメインのメールアドレスは、用途別に複数のアドレスを作成することができます。

仕事用、プライベート用、お客様用など、用途に合わせて使い分けが可能。

同ドメインでいくつもメールアドレスを作れます。

デメリット費用がかかる

独自ドメインのメールアドレスを作成するには、ドメイン取得&レンタルサーバー契約が必要。

1,000円/月前後かかるというデメリットです。

すぅ

こればっかりは、最低限の必要経費だからしょうがない…

仕事用として独自ドメインのメールアドレスを作る方法

独自ドメインの取得というと、とっつきにくいイメージがあるかもしれません。

とはいえ、『ネット上の家を購入する』と考えるとイメージしやすくなります。

今回は、メールアドレス作成の流れを解説するので、WEBサイト(家)については省いていますが、流れの中で簡単に作れます。

独自ドメインのメールアドレスの作り方

STEP
等のサーバー公式サイトにアクセス
STEP
ドメインを取得する(住所)
STEP
レンタルサーバーを契約する(土地)

ドメインとセットで申し込めます

STEP
メールアドレスを作成する

info@〇〇.comのようなアドレスが自由に設定できます

1.ドメインを取得する

ドメインとは、ネット上でWebサイトやメールアドレスなどのサービスを識別するもの。

ネット上の住所にあたるものです。

このサイトでいうと、

ohitori-beat.com

がドメインになります。

ohitori-beatの部分は、サイトのコンセプトやブランドをもとに自由に設定可能。

.comの部分は、以下のようなものから選べるようになっています。

スクロールできます
.com世界で一番使われる人気ドメイン
.netネット事業者で取得者が多い
.jp日本国内に住所があれば取得できる
.co.jp日本国内の企業が取得できる
.org非営利団体が使っていたものの今は誰でも自由に取得可能

注意点としては、他にないドメインしか設定できないということ。

ドメインは唯一無二である必要があるので、既にあるドメインは取得できないようになっています。

すぅ

comやjpは利用者も多く定番。値段も高くないのでおすすめ!

2. レンタルサーバーを契約する

レンタルサーバーとは、メールやWEBサイトのデータを管理するもの。

ネット上の土地にあたります。

レンタルサーバーには2種類あり、利用目的によって使うべきレンタルサーバーが変わります。

  • メールサービスだけ利用できればいい
    メール専用レンタルサーバー
  • メールアドレスと自分のサイトも持ちたい
    レンタルサーバー

メール専用レンタルサーバー

メール専用レンタルサーバーは、メールの送受信のみが使えるサーバーのこと。

レンタルサーバーよりも用途が限られているため、100円/月程度と安いのが特徴です。

メール専用レンタルサーバーで、レンタルサーバーの申し込みも可能ですが、機能面で若干物足りない部分があります。
メールのみを利用したい方におすすめです。

レンタルサーバー

レンタルサーバーは、メール専用よりもサーバー領域が大きい一般的なレンタルサーバーです。

1000円/月程度の費用がかかりますが、サイト作成&メール機能の両方ができるメリットがあります。

すぅ

自分のサイトを作っておく方が信頼感アップにもつながるので、迷っている方はレンタルサーバーがおすすめ!

3. メールアドレスを作成する

ドメインとレンタルサーバーを契約したら、メールアドレスを作成します。

メールアドレスは、自由な文字列+@ドメイン名で構成されます。

たとえば、このサイトのドメイン「ohitori-beat.com」の場合、

work○ohitori-beat.com
private○ohitori-beat.com

などのように自由に設定できます。

メールアドレスを作成したら、メールの送受信を開始することが可能です。

おすすめのメール専用レンタルサーバー

おすすめのメール専用レンタルサーバーをまとめました。

スクロールできます
お名前.comさくらのメールボックス
特徴安くて業界大手セキュリティが高い
初期費用(ドメイン代)2,000円前後2,000円前後
月額料金105円/月
1,260円/年
128円/月
1,536円/年
容量20GB100GB
無料独自ドメイン
メールアドレス数30個20個

お名前メール

お名前メールがおすすめな人
  • 費用を抑えて利用したい
  • 気軽に質問できるサービスを利用したい

お名前メールは、ドメイン取得サービスとして有名なお名前.comと系列のサービスです。

お名前.comの魅力はその安さで、費用を抑えてメールアドレスを作りたい方にはおすすめです。

また、24時間365日対応してくれる無料の電話サポートがついているので、困ったことがあっても気軽に質問できます。

業界大手で圧倒的な安さ!

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さくらのメールボックス

さくらのメールボックスがおすすめな人
  • 安定して利用したい
  • セキュリティが高いものがいい

さくらのメールボックスは、安定性やセキュリティの高さが特徴です。

サーバーの多重化や複数ストレージでの保存をしてくれているので、1つのサーバーに問題がおきても安定して利用できるようになっています。

また、迷惑メールフィルタリング機能も標準でついているので、セキュリティを重視したい方にはおすすめです。

セキュリティで選ぶなら!

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おすすめのレンタルサーバー

おすすめのレンタルサーバーをまとめました。

スクロールできます
ConoHa Wingエックスサーバーロリコップ
特徴表示速度国内No. 1豊富な運営実績とにかく安い
初期費用無料無料無料
月額料金1,452円〜
キャンペーンで
【実質678円〜】
990円〜
キャッシュバックで
【実質643円〜】
220円〜
容量300GB〜300GB〜200GB〜
無料独自ドメイン2個1個2個
メールアドレス数無制限無制限10個

ConoHa WING

ConoHa WINGがおすすめな人
  • サーバー処理速度が速いものがいい
  • 安定した通信を求めたい

ConoHa WINGは、GMOインターネットが提供するレンタルサーバー。

サーバー処理速度は国内No. 1で、安定した通信が期待できるので、ブログやホームページを作成する方にはぴったりのサーバーです。

割引キャンペーンをよくしているので、高品質なサーバーをおトクに使えるのも良いところです。

国内速度No. 1! /

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エックスサーバー

エックスサーバーがおすすめな人
  • 運営実績があるものを使いたい
  • 安定した通信を求めたい

Xserverは、エックスサーバー株式会社が提供する老舗レンタルサーバー。

20年近い運営実績があるので安心して利用でき、機能面も国内トップクラスです。

老舗人気レンタルサーバー!

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ロリコップ

ロリコップがおすすめな人
  • とにかく安く使いたい

ロリコップは、GMOペポパが提供するレンタルサーバーです。

圧倒的な安さが特徴で、220円/月〜利用できます。

ConoHa WINGやエックスサーバーなどは、ちょっと高いという方も多いはず。

そんな方にとっては、手にしやすいサーバーでしょう。

圧倒的な安さが魅力!

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仕事用メールアドレスを作るなら独自ドメインを取得しよう!

仕事用メールアドレスを作る方法や注意点について解説しました!

フリーメールでやっていくことも可能ですが、やはりセキュリティ面の不安は大きいです。

独自ドメインのメールアドレスであれば、

好きな文字列にできる
信頼性が上がる
用途別に複数アドレスを作れる

といったメリットがあります。

特にセキュリティ面での信頼は、取引上とても大切。

初期費用と月額費用はかかりますが、そのメリットは大きいと言えるでしょう。

仕事を円滑に進めたい方は、独自ドメインのメールアドレスの作成を検討してみてはいかがでしょうか。

すぅ

信頼獲得のためにも独自ドメインのメールアドレスを作ろう!

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