仕事用メールアドレスのおすすめを徹底解説!メアドを作って開業準備をしよう!

この記事はこんな方向け
  • 仕事用メールアドレスの作り方を知りたい
  • フリーメールか独自ドメインを迷う
筆者プロフィール
すぅ
  • デザインやWEB構築が専門の個人事業主
  • WEBに苦手意識のある個人事業主向けに情報を発信しています!

仕事用メールアドレスってどうやって作るんだろう…。

と悩んでいる方は多いのではないのでしょうか?

仕事用メールアドレスには、大きく分けて2つの種類があります。

  • フリーメール
  • 独自ドメインのメールアドレス

それぞれにメリット・デメリットがありますが、セキュリティ面を考えると、

独自ドメインのメールアドレスがベスト

今回は、それぞれの特徴や、独自ドメインのメールアドレスの取得方法について解説していきます!

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目次

仕事用としてフリーメールを使うメリット・デメリット

フリーメールとは、無料で利用できるメールサービスのことです。

代表的なフリーメールとしては、

  • Gmail
  • Yahoo!メール
  • Outlook.com

などがあり、プライベートで使っている方は多いと思います。

特徴としては以下のようなことが挙げられます。

メリットデメリット
無料で利用できるセキュリティ対策が不十分な可能性がある
信頼性が低い
送信相手が受信拒否をしていることがある

メリット:無料で利用できる

フリーメールの最大のメリットは、なんといっても無料で利用できること。

そのため、費用をかけずにメールアドレスを利用したい方におすすめです。

また、誰でも簡単にアカウントを作成できるため、すぐに利用を開始できます。

すぅ

メールのやり取りがほとんど必要ない方にとっては便利だね!

デメリット①:セキュリティ対策が不十分な可能性がある

無料で使えるというメリットがある一方、フリーメールは、セキュリティ面が不透明です。

なぜなら、フリーメール利用者は@以降は全て同じのため、@より前をランダムに変えてウイルスメールを送る人がいるからです。

すぅ

利用中のフリーメールに、よくわからないメールが届いた経験はみんなあるはず…。

デメリット②:信頼性が低い

フリーメールは、上のような問題点があるため、取引先に『セキュリティ対策にお金をかけていない』という印象を持たれてしまう可能性があります。

これは、逆の立場で考えるとわかりやすいかもしれません。

もし、市役所からあなたにメールが届くとします。

  • info○city-office.com
  • city-office○yahoo.co.jp

※○は@

2つのメールアドレスのうち、どちらが信頼できるでしょうか?

おそらく、②のメールアドレスだと、「市役所がYahooメールかよ!」という気持ちになるのではないでしょうか?

このように、ビジネス上のフリーメール利用は、相手に不安を与えてしまう可能性があるのです。

デメリット③:送信相手が受信拒否をしていることがある

フリーメールは誰でも使えるという性質上、悪質メールに使われやすいです。

そのため、悪質メールを受信しないように、フリーメールを受信拒否している場合もよくあります。

もし、重要な内容のメールを送ったとしても、メールが届かず、後で大きな問題になる可能性もあります。

すぅ

フリーメール自体は便利で素晴らしいサービスだけど、ビジネスにおいては向かないってことだね〜

仕事用として独自ドメインメールを使うメリット・デメリット

独自ドメインとは、ネット上の住所のようなもので、『〇〇.com』のような自分だけのドメインのことです。

WEBサイトでよく聞きますが、メールアドレスでも同じように使われます。

特徴としては以下のようなことが挙げられます。

メリットデメリット
好きな文字列にできる
信頼性が上がる
用途別に複数アドレスを作れる
初期費用と月額費用がかかる

メリット①:好きな文字列にできる

独自ドメインのメールアドレスは、自分の名前やサービス名など、覚えてもらいやすいものを設定することができます。

たとえば、このサイトのドメインでアドレスを作るとすると、

(例) info○ohitori-beat.com
※○は@

こんな感じ。

@以降を自分のブランドの文字列に設定できるため、フリーメールよりも送信元が明確にわかります。

すぅ

info○ohitori-beat.comは僕しか使えないメールアドレスだから誰もなりすませないのがメリット!

メリット②: 信頼性が上がる

誰が送信したメールが特定できるということは、信頼性にもつながります。

ビジネスでは、機密事項のやり取りをすることがあると思います。

そんなとき、どのドメインのメールが使われているかがわかると、とても安心なのです。

すぅ

ビジネスでは、独自ドメインのメールアドレスを使うことはマナーだよ!

メリット③: 用途別に複数アドレスを作れる

独自ドメインのメールアドレスは、用途別に複数のアドレスを作成することができます。

仕事用、プライベート用、お客様用など、用途に合わせて使い分けが可能。

同ドメインでいくつもメールアドレスを作れます。

デメリット費用がかかる

独自ドメインのメールアドレスを作成するには、ドメイン取得&レンタルサーバー契約が必要。

1,000円/月前後かかるというデメリットです。

すぅ

こればっかりは、最低限の必要経費だからしょうがない…

仕事用として独自ドメインのメールアドレスを作る方法

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ここからは実際にメールアドレスを作る手順を解説していきます。

すぅ

今回は大手のConoHa WINGで解説していくよ!

STEP
レンタルーサーバーに申し込む
STEP
WINGパックからプランを選ぶ
STEP
お客様情報を入力
STEP
SMS or 電話認証で本人認証をする
STEP
決済方法を選ぶ
STEP
メールアドレス作成
STEP
メールページにログイン

ConoHa WING公式サイトを開く

メールアドレスを作るためには、まずレンタルサーバーの申し込みが必要です。

を開き、『今すぐアカウント登録』をクリックします。

すぅ

レンタルサーバーは、家でいうと土地にあたる部分だよ!

メールアドレス入力

初めてご利用の方の欄に、メールアドレス・パスワードを入力し、『次へ』をクリック。

すぅ

ここはひとまず、すでに持っているメールアドレスを入力すればOK!

プランを選ぶ

プランを選択します。

  • ①料金タイプを選ぶ
    ・サーバー+ドメインがセットで購入できる、『WINGパック』を選択
  • ②契約期間を選ぶ
    ・12ヶ月がおすすめ
    ・契約期間が長いほどお得に購入可能
  • ③プランを選ぶ
    ・『ベーシック』でOK
  • ④初期ドメイン・サーバー名を入力
    ・初期ドメインとサーバー名は登録のための仮のもの、適当でOK
  • ⑤WordPressかんたんセットアップ
    ・今回はメールアドレス作成のみなので『利用しない』を選択
  • ⑥AIブログ生成ツール
    ・『利用しない』を選択
  • ⑦WordPressテーマ
    ・全てチェックしない
すぅ

これで申し込み内容の入力は完了!『次へ』をクリック。

お客様情報を入力

次に以下のお客様情報入力画面が表示されるので、項目の通り入力します。

SMS or 電話認証で本人認証をする

SMSか電話認証で、本人認証を行います。

届いたコードを入力し次に進みます。

決済方法を選ぶ

本人認証後、お支払い方法入力画面が表示されるので、お好みの支払い方法を入力します。

申し込み内容を確認して、『お申し込み』をクリック。

申し込みが完了すると、あなたのWordPressについての情報が表示されます。

大切な情報なので、スクリーンショットをして大切に保管するようにしましょう。

すぅ

これで申し込みは完了!続いてメールアドレスを作っていくよ!

メールアドレスを作る

ConoHa WINGのコントロールパネルにログインし、①WING→②メール管理 を開きます。

このとき、③作成したいドメイン が表示されていることを確認しましょう。

ドメインを確認したら、「+」をクリックして、希望のメールアドレスとパスワードを設定します。

これでメールアドレスは完成。メール管理画面に作成したメールアドレスが表示されます。

すぅ

続いてメールを実際に送受信するページへログインしていくよ!

メールページにログイン

メールアドレス作成できたら、『WEBメール』からメールページにログインします。

先ほど設定したメールアドレスとパスワードを入力してログイン。

するとこんな感じのメールボックスが表示されるので、ここからメールを送受信します。

すぅ

この方法で同ドメインで何個もメールアドレスを作れるから、必要に応じて作ってみてね!

WordPressサイトを開設する方法はこちら

ConoHa WINGなら、メールアドレスだけでなく、WordPressでサイトも作れます。

サイト作成について知りたい方は、WordPressの始め方をご覧ください。

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仕事用メールアドレスを作るなら独自ドメインを取得しよう!

仕事用メールアドレスを作る方法や注意点について解説しました!

フリーメールでやっていくことも可能ですが、やはりセキュリティ面の不安は大きいです。

独自ドメインのメールアドレスであれば、

好きな文字列にできる
信頼性が上がる
用途別に複数アドレスを作れる

といったメリットがあります。

特にセキュリティ面での信頼は、取引上とても大切。

初期費用と月額費用はかかりますが、そのメリットは大きいと言えるでしょう。

仕事を円滑に進めたい方は、独自ドメインのメールアドレスの作成を検討してみてはいかがでしょうか。

すぅ

信頼獲得のためにも独自ドメインのメールアドレスを作ろう!

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